Tietosuojaseloste – Asiakas- ja markkinointirekisteri

Yksityisyytesi on meille tärkeää. Tässä selosteessa kerromme, kuinka käsittelemme henkilötietojasi ja miten varmistamme, että ne pysyvät turvassa.

Tämä on henkilötietolain (523/1999) 10 §:n ja 24 §:n sekä EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016) 12 ja 13 artiklan mukainen yhdistetty rekisteriseloste ja informointiasiakirja Leca Finland Oy:n asiakkaille, potentiaalisille asiakkaille sekä verkkosivuston käyttäjille.

 Hei,

minä olen Mikko, Leca Finland Oy:n markkinointipäällikkö. Kiitos kiinnostuksestasi tuotteitamme ja palvelujamme kohtaan. Näiden toteuttamiseksi tarvitsemme muutamia tietoja yrityksestäsi sekä yrityksesi yhteyshenkilöistä. Käsittelemme näitä tietoja kuin omiamme, haluamme olla luottamuksesi arvoisia. Tässä tietosuojaselosteessa pyrimme kertomaan mahdollisimman avoimesti ja läpinäkyvästi, miten käsittelemme tietojasi. Tutustu rauhassa ja ole rohkeasti yhteydessä, jos sinulla herää jotain kysyttävää.

Terveisin, Mikko 

• Asiakkaat (yhteyshenkilöt)
• Potentiaaliset asiakkaat
• Verkkosivuston käyttäjät

Rekisteriin voidaan tallentaa seuraavia tietoja:
 

Henkilötietoja käsitellään pääsääntöisesti niin kauan kuin se asiakassopimus, jonka hoitamiseksi tarvitsemme tietoja, on voimassa. Merkitsemme tiedot rekisteriin sellaisina kuin saamme ne rekisteröidyltä itseltään ja niitä päivitetään sen mukaan, mitä rekisteröity ilmoittaa rekisterinpitäjälle. Leca.fi-sivustolta lähetetyt lomaketiedot poistetaan automaattisesti kolmen (3) vuoden kuluttua lähetyksestä. Asiakas- ja markkinointirekisteristämme poistamme tarpeettomat henkilötiedot kolmen (3) vuoden välein. Sähköpostimarkkinointilistaltamme pääset poistumaan itse jokaisessa lähettämässämme markkinointisähköpostissa olevan poistumislinkin kautta.

Sinulla on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä osoitteeseen: gdpr@leca.fi.

Tarkastusoikeus
Sinulla on oikeus tarkistaa sinusta tallentamamme henkilötiedot. Mikäli havaitset tiedoissasi virheellisyyksiä tai puutteita, voit pyytää meitä korjaamaan tai täydentämään tiedot oikeiksi.

Vastustamisoikeus
Sinulla on oikeus koska tahansa vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, mikäli koet, että olemme käsitelleet henkilötietojasi lainvastaisesti tai että meillä ei ole oikeutta käsitellä joitain henkilötietojasi.

Suoramarkkinointikielto
Sinulla on oikeus milloin tahansa kieltää meitä käyttämästä tietojasi suoramarkkinointiin. Emme koskaan myy tai muutoin luovuta henkilötietojasi muille tahoille, jotta nämä voisivat kohdistaa suoramarkkinointia sinuun. Hankimme verkkomainontaa mm. Facebookilta ja Googlelta. Nämä yhtiöt eivät kuitenkaan koskaan saa henkilötietojasi eikä tällaisessa mainonnassa ole kyse suoramarkkinoinnista, vaan se perustuu evästeisiin. Katso tarkemmin kohta evästeet.

Poisto-oikeus
Mikäli koet, että joidenkin sinua koskevien tietojen käsittely ei ole tarpeen tehtäviemme kannalta, sinulla on oikeus pyytää meitä poistamaan kyseiset tiedot. Käsittelemme pyyntösi, jonka jälkeen joko poistamme tietosi tai ilmoitamme sinulle perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa. Mikäli olet eri mieltä ratkaisustamme, sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle (ohjeet valituksen tekemiseen). Sinulla on myös oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.

Valitusoikeus
Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos koet, että rikomme henkilötietojasi käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä (ohjeet valituksen tekemiseen).

Asiakastietoja voidaan kerätä verkkosivuillamme, lomakkeiden kautta, messuilla tai työntekijöidemme välityksellä. Sivustomme on tarkoitettu yleisölle, emmekä kerää tietoisesti henkilötietoja alle 18-vuotiailta.

Tietoja voidaan valikoidusti luovuttaa rekisterinpitäjän toimeksiantaman kolmannen osapuolen kohdennettuun markkinointikampanjaan. Tietojen omistus ei siirry rekisterinpitäjältä kolmannelle osapuolelle eikä kolmannella osapuolella ole oikeutta tietojen toimeksiantoa laajempaan käyttöön.

Leca Finland Oy voi osana maailmanlaajuista konsernia siirtää keräämiämme henkilötietoja kootusti tai yksilöllisesti eri puolilla maailmaa sijaitseville Leca Internationalin eri osastoille, tytäryhtiöille tai yhteistyökumppaneille, jotka sijaitsevat Euroopan talousalueella tai sen ulkopuolella edellä mainituista syistä, sekä tallennus- ja prosessointiin tarkoitettujen tietojen käsittelyyn.

Olemme varmistaneet, että kaikki palveluntarjoajat noudattavat yksityisyyden suojaa koskevia lakeja. Käytämme säännöllisesti seuraavia palveluntarjoajia:

• SuperOffice
• Microsoft (sähköposti)
• Active Campaign
• LiveStorm

Aina kun on mahdollista, olemme valinneet tietojesi säilytyspaikan tietoturvallisista, Euroopassa sijaitsevista palvelinkeskuksista.

Jotkin edellä mainituista palveluntarjoajista saattavat varmuuskopioida tietoja EU:n/ETA:n ulkopuolelta Yhdysvaltoihin. Tiedot varmuuskopioidaan, jotta tietosi olisivat turvassa myös tilanteissa, joissa pääasialliset palvelimet ovat epäkunnossa.

Henkilötietojesi turvallinen käsittely on meille tärkeää. Käytämme seuraavia suojatoimia tietojesi turvallisuuden varmistamiseksi.

Järjestelmään sisäänpääsy edellyttää käyttäjätunnuksen ja salasanan syöttämistä.
Järjestelmä on myös suojattu palomuurein ja muiden teknisten keinojen avulla.
Järjestelmään tallennettuihin rekisterin sisältämiin tietoihin pääsevät ja niitä ovat oikeutettuja käyttämään vain tietyt, ennalta määritellyt rekisterinpitäjän työntekijät.
Rekisterin käyttö on suojattu käyttäjäkohtaisin tunnuksin, salasanoin sekä käyttöoikeuksin.
Rekisteri sijaitsee tietokoneessa, joka on sijoitettu konesaliin palvelimelle, jonne pääsy asiattomilta on estetty.
Rekisterin sisältämät tiedot sijaitsevat lukituissa ja vartioiduissa tiloissa.
Rekisteristä otetaan säännöllisesti varmuuskopiot.

Tämä sivusto käyttää evästeitä. Sivusto lähettää selaimelle evästeen – pienen tekstitiedoston, joka tallentuu tietokoneen kovalevylle. Käytössä on sekä väliaikaisia istuntotunnus-evästeitä, jotka sulkeutuvat, kun suljet Internet-selaimen, että pysyviä evästeitä, jotka tallentuvat tietokoneen kovalevylle. Evästeiden avulla voimme tunnistaa selaimesi ja käyttää näin saamaamme tietoa esimerkiksi sivustollamme vierailevien selaimien laskemiseen sekä sivustomme käytön analysointiin, kuten tilastolliseen seurantaan. Ne antavat meille myös mahdollisuuden tarkastella ja seurata käyttäjiemme mielenkiinnon kohteita ja kehittää siten verkkosivujamme. Kaikki kerätty tieto on nimetöntä, eikä verkossa suoritettuja toimintoja voida sen avulla liittää tiettyyn henkilöön.

Suoramarkkinointikielto

Useimmat Internet-selaimet hyväksyvät evästeet automaattisesti, mutta voit muuttaa selaimesi asetuksia ja poistaa evästeet käytöstä milloin tahansa. Voit välttää evästeitä muokkaamalla ja estämällä selaimesi asetuksia.

Katso tarkemmat ohjeet evästeiden estämiseen seuraavilta sivustoilta:

• Internet Explorer, opas on luettavissa täältä
• Mozilla, opas on luettavissa täältä
• Chrome, opas on luettavissa täältä
• Safari, opas on luettavissa täältä

Käyttämämme evästeet

Mainontaevästeet auttavat meitä valitsemaan sinulle parhaiten sopivat ja mielenkiintoisimmat mainokset. Ne myös estävät samojen mainoksien näytön. Jotkut kolmannen osapuolen toimittajat saattavat myös käyttää evästeitä tai verkkojäljitteitä (yhden pikselin kuvatiedosto), jotta näet mieleisiäsi mainoksia, kun vierailet eri sivustoilla. Evästeiden ja verkkojäljitteiden avulla kerätyt tiedot eivät kerro meille tai kolmansille osapuolille mitään henkilökohtaisia tietoja, kuten nimeäsi tai yhteystietojasi. Kolmantena osapuolena toimivat mainostajat saattavat myös käyttää tekniikkaa, jolla mitataan mainosten tehoa. Tätä varten he voivat käyttää jäljitettä (yhden pikselin kokoinen GIF-tiedosto), joka on sijoitettu verkkosivustollemme nimettömien tietojen keräämiseksi. Saatuaan nimetöntä tietoa käyttäjän käynneistä näillä ja muilla verkkosivuilla mainostajat voivat suunnitella mainoksia tuotteista ja palveluista, jotka mahdollisesti kiinnostavat käyttäjää.

Tällä sivustolla on käytössä Google Ads -eväste, jolla kohdennetaan markkinointia käyttäjäluettelon avulla Googlen mainosverkostoissa. Käyttäjä ei ole tunnistettavissa evästeeseen liitettävien tietojen perusteella. Käyttäjä voi halutessaan estää käyttäjäluetteloihin perustuvan Google Ads -markkinoinnin osoitteessa www.google.com/settings/ads. Lisätietoja selainkäyttöön perustuvasta mainonnan kohdentamisesta saat Your Online Choices -sivustolta.

Kolmannen osapuolen evästeet sivustollamme

Seuraavat kolmannet osapuolen tarjoamat evästeet tallennetaan sivustollamme:

Jos sivustossamme on linkkejä muihin sivustoihin ja kolmansien osapuolten antamiin resursseihin, nämä linkit ovat informaation vuoksi. Meillä ei ole valtuuksia näiden sivustojen tai resurssien sisällön suhteen emmekä ota mitään vastuuta niistä tai mahdollisista vahingoista, jotka saattavat aiheutua niiden käytöstä.

Sivuston tarkoituksena on tarjota tietoa Leca Finland Oy:stä sekä yhtiön tuotteista ja palveluista. Pyrimme aina varmistamaan huolellisesti sivuston toiminnan ja sen sisältämien tietojen oikeellisuuden. Leca Finland Oy ei kuitenkaan takaa sivuston keskeytymätöntä tai virheetöntä toimintaa taikka sivustolla olevien tietojen virheettömyyttä tai niiden ajantasaisuutta. Leca Finland Oy:llä on oikeus milloin tahansa päivittää ja muuttaa verkkosivuston sisältöä. Verkkosivustolla olevat tiedot ovat pääosin yleisluonteisia eikä niitä sellaisenaan ole tarkoitettu yksittäistapauksissa sovellettaviksi ohjeiksi. Tästä johtuen käyttäjien on suositeltavaa ottaa yhteyttä Leca Finland Oy:n henkilöstöön ennen päätösten tekemistä sivustolla olevien tietojen pohjalta. Emme vastaa "www.leca.fi" sivustolla julkaistavien tietojen, palveluiden tai toimintojen käytöstä taikka niiden käytön estymisestä aiheutuvista välittömistä tai välillisistä vahingoista.

Omistamme www.leca.fi -sivuston kaiken sisällön. Sivusto sisältää mm. tekijänoikeudella suojattua materiaalia sekä suojattuja tavaramerkkejä ja tunnuksia. Sivuston sisällön kaupallinen hyödyntäminen on kiellettyä ilman oikeudenhaltijan etukäteen antamaa kirjallista suostumusta. Tekijänoikeudella suojattua sisältöä saa lainata tekijänoikeuslain mukaisesti lähde mainiten. Linkittäminen sivustolle tai sivustoon viittaaminen on sallittua, jos se tapahtuu hyvän tavan mukaisesti eikä luo perusteetonta mielikuvaa yhteistyöstä Leca Finland Oy:n kanssa.

Pidätämme kaikki oikeudet muuttaa tämän selosteen sisältöä tai poistaa siitä kohtia, milloin tahansa ilmoittamatta siitä etukäteen. Julkaisemme verkkosivustolla uusimman version tästä yksityisyys- ja tietosuojaselosteesta.